1. SOLUZ Advocaten (hierna “Soluz”) is een burgerlijke maatschap naar Belgisch recht, met als doel het beoefenen van het beroep van advocaat bestaande uit een groepering van volgende Advocaten: Mr. Jan Van Camp, Mr. Bart Coopman, Mr. Lieven Devillé, Mr. Bert Maerevoet en Mr. Inge Glorieus met de volgende vennootschappen:
– BV Jan Van Camp, met maatschappelijke zetel te 1750 Gaasbeek (Lennik) Donkerstraat 49 met als Ondernemingsnummer 0864.466.275
– BV Bart Coopman, met maatschappelijke zetel te 1980 Zemst, Schom 9-11, met als Ondernemingsnummer 0458.135.552
– BV Lieven Devillé, met maatschappelijke zetel te 1020 BRUSSEL, Romeinsesteenweg 515A, met als Ondernemingsnummer 0480.445.552
– BV Glorieus Law, met maatschappelijke zetel te 1850 Grimbergen, Humbeeksesteenweg 191, met als Ondernemingsnummer 0702.895.454
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op een samenwerking met elke Advocaat en/ of diens vennootschap vermeld in dit artikel en er wordt steeds verwezen naar de algemene naam “Soluz” voor de samenwerking met een Advocaat of diens medewerker vermeld in dit artikel.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die de Advocaten van het kantoor Soluz aan hun cliënten leveren. De cliënt kan deze algemene voorwaarden raadplegen op de website: www.soluz.be
Wanneer een cliënt beroep doet op de diensten van Soluz, wordt hij geacht de algemene voorwaarden te kennen en ze zonder voorbehoud te aanvaarden. Eventuele tegenstrijdige algemene voorwaarden uitgaande van de cliënt zullen enkel toepasselijk zijn mits voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke aanvaarding ervan door Soluz. Behoudens publicatie of mededeling van een recentere versie uitgaande van Soluz, onder welke vorm dan ook, zijn onderhavige algemene voorwaarden eveneens van toepassing op de toekomstige relaties tussen partijen. Iedere aanvulling, wijziging of afwijking aan of van deze algemene voorwaarden, moet voorafgaandelijk, schriftelijk en uitdrukkelijk worden aanvaard door Soluz.
3. Soluz kan vrij beslissen over de toewijzing van de verschillende opdrachten aan de onderscheiden Advocaten die deel uitmaken van het kantoor Soluz en over de vervanging van een Advocaat door een andere, zonder dat de cliënt zich hiertegen kan verzetten. Mits voorafgaand, uitdrukkelijk akkoord van de cliënt, kan Soluz tevens bepaalde specifieke opdrachten uitbesteden aan andere Advocaten die geen deel uitmaken van Soluz. De cliënt kan op elk ogenblik een einde stellen aan de samenwerking met Soluz, zonder vergoeding. In dat geval blijft hij echter gehouden om de reeds uitgevoerde prestaties ten laste te nemen, volgens wat werd overeengekomen.
4. Soluz verbindt zich ertoe haar prestaties te leveren binnen een redelijke termijn. Soluz is in geen geval aansprakelijk voor de overschrijding van termijnen die te wijten zijn aan de cliënt, aan derden of aan overmacht. In dit verband verbindt de cliënt er zich toe om alle noodzakelijke en nuttige stukken en documenten, gegevens enz… tijdig aan de behandelende Advocaat over te maken zodat deze in nuttige tijd nog kunnen worden verwerkt en behandeld voor het verstrijken van de betrokken termijn.
5. De Advocaten en personeelsleden van Soluz zijn onderworpen aan het beroepsgeheim. Alle brieven, adviezen, procedurestukken, enz. worden door Soluz aan de cliënt overgemaakt onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat de cliënt de vertrouwelijkheid ervan respecteert.
6. De adviezen, opinies, geschriften enz. die uitgaan van Soluz zijn beschermd door het intellectuele eigendomsrecht en mogen in geen geval gebruikt of gereproduceerd worden zonder de uitdrukkelijke schriftelijke en voorafgaande toestemming van Soluz.
Elk advies dat door Soluz gegeven wordt, is slechts bestemd voor de cliënt en wordt uitsluitend gegeven in het kader van het desbetreffende dossier. De adviezen van Soluz mogen niet gebruikt worden door derden. Evenmin mogen derden er zich op beroepen. De cliënt aanvaardt dat hij het advies van Soluz niet zal bekendmaken aan derden zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van Soluz, tenzij, indien nodig, aan andere professionele raadgevers van de cliënt, maar zonder dat dit enige verbintenis of aansprakelijkheid teweeg brengt vanwege Soluz ten opzichte van hen. De contractuele verplichtingen van Soluz gelden enkel tegenover de cliënt en strekken zich niet uit tot derden, tenzij Soluz deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt.
7. De aansprakelijkheid van Soluz is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende dossier wordt gedekt door de aansprakelijkheidsverzekeringen die door de respectievelijke Advocaten werden afgesloten. Indien deze verzekeringen, om welke reden ook, niet zouden tussenkomen, is de aansprakelijkheid beperkt tot het totaal van de door Soluz in het dossier aangerekende honoraria zonder dat dit het bedrag van 50.000,00 EUR overschrijdt. In ieder geval vervalt enige vordering tot schadevergoeding indien de vordering niet schriftelijk, binnen het jaar volgend op het afsluiten van het dossier, aan Soluz ter kennis werd gebracht.
De cliënt vrijwaart Soluz en de Advocaten die deel uitmaken van Soluz of die voor diens rekening werken, voor elke aanspraak van een derde die het gevolg is van de prestaties die door Soluz worden geleverd voor rekening van de cliënt.
8. De erelonen worden berekend in functie van het aantal gepresteerde uren vermenigvuldigd met de afgesproken uurtarieven, die verschillend kunnen zijn naargelang de anciënniteit en de specialisatie van de betrokken advocaten, en die jaarlijks worden aangepast aan de wijzigingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Soluz behoudt zich het recht een provisie te vragen voorafgaandelijk aan iedere prestatie. Erelonen mogen worden gevraagd vanaf de eerste mondelinge of schriftelijke consultatie. De verzoeken om provisies of tussentijdse ereloonstaten kunnen worden gevraagd naarmate een dossier vordert. Erelonen kunnen eveneens worden vastgesteld rekening houdend met andere terzake gebruikelijke criteria, met name het belang van de zaak, de uit te voeren taken, de complexiteit van het dossier, de reputatie van de Advocaat en de financiële draagkracht van de cliënt.
Een succes fee kan in het kader van een procedure in rekening worden gebracht, en zal wanneer overeengekomen tussen de Advocaat en de cliënt worden bepaald op basis van de hierna volgende percentages en modaliteiten:
Bij het beëindigen van haar tussenkomst, ongeacht wanneer dit moment zich voordoet, zal Soluz rekening houden met een succes fee indien de procedure gewonnen wordt of bij het sluiten van een minnelijke overeenkomst voor de cliënt. Bij verlies van een procedure, zal het definitieve ereloon beperkt worden tot het ereloon begroot op basis van de tijdsbesteding in het dossier en de eventuele hoogdringendheid van de geleverde prestaties, overeenkomstig artikel 466ter Gerechtelijk Wetboek.
Wanneer de inzet in geld waardeerbaar is, wordt de succes fee vastgesteld tegen een degressief percentage per tranche van de inzet, als volgt vastgesteld:
– Van 10.000 EUR tot 50.000 EUR: 15% (wat neerkomt op 7.500 EUR voor 50.000 EUR)
– Van 50.000,01 EUR tot 100.000 EUR : 12,5% (wat neerkomt op 13.750 EUR voor 100.000 EUR)
– Van 100.001 EUR tot 500.000 EUR: 10% (wat neerkomt op 53.750 EUR voor 100.000 EUR)
– Van 500.001 EUR tot 1.000.000 EUR : 7,5% (wat neerkomt op 91.250 EUR voor 1.000.000 EUR)
– Van 1.000.001 EUR tot 2.500.000 EUR: 5% (wat neerkomt op 166.250 EUR voor 2.500.000 EUR)
– Boven 2.500.000 EUR: 3%
Het bedrag dat als vertrekbasis dient voor de berekening van deze succes fee is:
∙ ofwel het door de eisende cliënt bekomen en ontvangen bedrag na onderhandelingen of procedure; ∙ ∙ ofwel het bedrag uitgespaard door de verwerende cliënt ten opzichte van het werkelijke belang van de zaak, m.n. het bedrag dat door de tegenpartijen redelijkerwijze kon worden gevorderd (hoofdvorderingen en tegenvorderingen), ongeacht of die besparing nu het resultaat is van een procedure, dan wel van onderhandelingen. Het resultaat wordt slechts in rekening gebracht vanaf een winst of een besparing van minstens 10.000 EUR.
De succes fee zal worden gehalveerd, zonder minder te kunnen bedragen dan de basiserelonen, die een minimum uitmaken, indien buiten alle voorafgaandelijke onderhandelingen, de betaling plaatsvindt na het versturen van een ingebrekestelling of een dagvaarding, voor de inleidingszitting, alsook voor het deel van de schuldvordering dat door een gerechtelijke beslissing werd toegekend maar dat niet kan worden geïnd. De reeds geïnde basishonoraria zullen worden afgetrokken van deze succes fee. Indien deze succes fee minder bedraagt dan de basishonoraria, dan zijn alleen deze laatste verschuldigd. Bij een gunstig afloop kunnen de ereloontarieven in alle andere gevallen worden verhoogd met een maximum van 100%.
In de Opdrachtbrief kan van de bovenstaande regeling inzake de succes fee worden afgeweken in functie van de bijzondere modaliteiten overeengekomen tussen de Advocaat en de cliënt.
9. De onkosten en verschotten die door Soluz werden voorgeschoten voor rekening van de cliënt worden afzonderlijk in rekening gebracht. De algemene kantoorkosten (zoals post-, telefoon-, fax- en kopiekosten e.d.) worden vergoed door een percentage van het ereloon in rekening te nemen, dan wel een forfait per type onkosten.
10. Alle bedragen zijn exclusief BTW en exclusief belasting, toeslag of soortgelijke verhoging die door de cliënt verschuldigd is op basis van toepasselijke regelgeving.
11. De facturen van Soluz zijn betaalbaar binnen de 8 dagen na de verzending van de factuur, zonder korting, op de zetel van Soluz of op het aangegeven bankrekeningnummer.
Bij gebrek aan betaling zijn verwijlinteresten verschuldigd, zoals voorzien bij wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, te rekenen vanaf de eerste aanmaning.
De betalings- of valuta kosten zijn ten laste van de cliënt. Iedere betwisting betreffende een factuur moet aan de behandelende advocaat van Soluz worden gericht binnen de 15 dagen na verzending van de factuur. Bij gebreke zal de factuur geacht worden aanvaard te zijn.
12. Indien er zich na het sluiten van de overeenkomst onvoorziene omstandigheden voordoen die de uitvoering van de overeenkomst door Soluz bemoeilijken of duurder maken, is Soluz ertoe gemachtigd haar verbintenissen aan te passen aan de nieuwe omstandigheden.
13. Soluz is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden door Soluz slechts verwerkt voor het beheer en de verwerking van de dossiers in het kader van de opdracht die door de cliënt wordt toevertrouwd, alsook voor het naleven van de wettelijke verplichtingen waartoe Soluz gehouden is, meer bepaald in het kader van de strijd tegen het witwassen van geld. Deze verwerking is gebaseerd op de artikelen 6.1, b) en c) AVG (Algemene Verordening Gegevensverwerking van 27 april 2016). De gegevens worden slechts overgemaakt aan derden in het kader van de uitoefening van de opdracht die door de cliënt aan Soluz wordt toevertrouwd of wanneer Soluz hiertoe gehouden is ingevolge enige wettelijke bepaling die haar hiertoe verplicht.
De gegevens worden bewaard voor de volledige duur van de toevertrouwde opdracht en voor de periode noodzakelijk om Soluz toe te laten haar wettelijke verplichtingen na te komen (met inbegrip van de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) om haar archieven te bewaren. Deze termijn zal worden verlengd met het oog op het voeren van een mogelijk geschil met de cliënt. De betrokkene heeft het recht om de toegang te verzoeken tot zijn persoonsgegevens, de verbetering van de gegevens die onjuist of onvolledig zijn, het wissen van de gegevens in de omstandigheden voorzien in artikel 17 AVG of een beperking van de verwerking binnen de voorwaarden voorzien in artikel 18 AVG.
De betrokkene mag zich eveneens verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens zoals voorzien in artikel 21 AVG en hij heeft het recht een kopie te vragen van zijn gegevens om deze over te maken aan een andere verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. Elk verzoek dient per e-mail te worden gericht aan ig@soluz.be
De betrokkene heeft het recht om een klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid. In België is de toezichthoudende overheid de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer www.gba.be.
De cliënt waarborgt dat de persoonsgegevens die hij met het oog op het beheer en de verwerking van zijn dossier meedeelt aan Soluz, meegedeeld werden met toestemming van de betrokkene(n) of op basis van een andere wettelijke grond die het meedelen en het verwerken van deze gegevens toelaat. Hij waarborgt eveneens dat deze mededeling geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de AVG.
14. De rechtsverhoudingen tussen Soluz en de cliënt wordt exclusief beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd, met dien verstande dat Soluz tevens het recht heeft om de zaak aanhangig te maken voor de rechtbanken van de woonplaats of de zetel van de cliënt.
15. De nietigheid van één van deze bepalingen of van een deel van een bepaling van deze algemene voorwaarden, laat de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen onverlet.